|
ДИАЛОГ С ПРЕССОЙ
ВИДЫ ПУБЛИКАЦИЙ
ПРЕСС-РЕЛИЗЫ
Пресс-релиз содержит информацию о вашей организации, подготовленную и представленную в стандартной форме. Обычно он не превышает размера одной страницы и никогда не бывает более двух. Его цель - заявить о важной проблеме, к которой вы хотите привлечь внимание СМИ. Пресс-релиз должен быть кратким и конкретным, и отвечать на пять вопросов: кто? что? где? когда? почему?
* Кто: кто является субъектом события? Следует их определить и описать. Это может быть человек, группа, событие, мероприятие.
* Что: что происходит, о чем должна быть поставлена в известность пресса.
* Где: если это событие или мероприятие, конкретно укажите, где оно должно произойти.
* Когда: следует четко указать даты, день недели, время.
* Почему: почему это столь важно. Будьте конкретны, используйте прямую речь, заключенную в кавычки. Предложения должны быть короткими. Начните с основной мысли, затем по мере убывания важности дополняйте информацию.
Отправляя пресс-релиз в газету, убедитесь, что на нем точно указано имя человека, или редакции, которые должны получить. Сопроводите пресс-релиз телефонными звонками, спросите, нужна ли дополнительная информация от вас или не хотят ли они побеседовать с вашим представителем.
ИНТЕРВЬЮ
Независимо от того, какому средству массовой информации вы даете интервью, а также вне зависимости от того, кто именно берет у вас интервью, вы должны всегда контролировать ситуацию. Перед тем, как согласиться на интервью, соберите всю информацию о своей работе, выделите ключевые моменты. Решите, что вы хотите достичь посредством интервью? Кому оно адресовано?
Для подготовки к уже назначенному интервью ответьте себе на следующие вопросы:
* В какой день и в какое время состоится интервью?
* Где состоится интервью?
* Важно знать полное имя журналиста, формат программы, будет ли интервью транслироваться в прямом эфире или в записи?
* Сколько времени отведено для ответа на вопросы журналиста?
Независимо от продолжительности вам следует ограничиться тремя важнейшими моментами, на которых вы хотели бы заострить внимание. Не пытайтесь донести более трех моментов до аудитории, сколько бы времени не было у вас в распоряжении.
Запишите три основных положительных момента, на которых вы хотите остановиться в интервью. Подготовьте краткий пример или историю, которая могла бы проиллюстрировать каждый из этих моментов. Используйте как можно меньше цифр. Особенно важно, чтобы ваш ответ на первый вопрос содержал один их трех моментов, которые вы хотели бы выделить во время интервью. Запомните эти моменты. Никаких записей!
Если интервьюер отходит от тех вопросов, на которых вы хотите остановиться, вежливо, но твердо постарайтесь вернуть его к интересующим вас вопросам. Используйте для этого «мостики»: «Да, но мне кажется, что на самом деле вопрос заключается в том, что...». Затем переходите к изложению его сути.
Некоторые примеры таких «мостиков»:
* Позвольте добавить, что...
* Мне часто задают вопрос о том...
* Это выходит за рамки моей компетенции.
* Думаю, что самое главное заключается в том, что...
Самое главное правило интервью. Ваш рассказ должен быть позитивным.
Если в ваш адрес прозвучала сильная критика, ни в коем случае не повторяйте отрицательный момент. Как вариант используйте следующую форму ответа: «Я рада, что вы задали мне этот вопрос. У многих людей сложилось неправильное представление об этом, но суть заключается в том, что...» - и сразу же возвращайтесь к трем важным моментам, которые вы определили заранее.
Если не знаете ответа на заданный вопрос, скажите об этом честно: «К сожалению, я не располагаю информацией по этому вопросу, но буду рада вернуться к нему позже».
Никогда не говорите того, что вы не хотите видеть в прессе, на телевидении и радио.
ОЧЕРК
Это - возможность изложить личный подход к проблеме и то, как она влияет на жизнь людей. Очерк не ограничивается лишь фактами и предполагает более концептуальный подход. Очерк или статью можно написать самой. Дополните ее хорошими фотографиями.
ПИСЬМО В РЕДАКЦИЮ
Отклики читателей - одна из наиболее читаемых рубрик в любой газете. Кроме того, это прекрасная возможность поделиться своими соображениями по поводу вопроса, представляющего для вас интерес. Для того, чтобы у вашего письма повысились шансы быть опубликованным, оно должно содержать отклик непосредственно на ту или иную статью, или событие.
Писать его следует сразу же после публикации статьи или состоявшегося мероприятия. Постарайтесь быть предельно краткими. Идеальное письмо в редакцию, как правило, содержит не более 200 слов.
И.ИМАМКУЛИЕВА.
|
